Übernachtung & Transport

Übernachtung

Für die Übernachtung stehen Ihnen unsere Partnerhotels in allen Kategorien zur Verfügung. Diese sind alle maximal 30 Minuten von der Strecke entfernt. Von Donnerstag (16. Mai 2019) bis Sonntag (19. Mai 2019) verkehrt ein Shuttle Service zwischen der Regattastrecke und unseren Partnerhotels. Bitte haben Sie Verständnis, dass Hotels welche nicht über das Organisationskomitee gebucht werden auch nicht an den Shuttle Service angebunden sind.

Die Buchung aller Leistungen erfolgt bitte ausschließlich über das Formular am Ende dieser Seite.

Transport

In den Teilnehmerkosten ist der Transport zwischen den Partnerhotels und den Flughäfen in Düsseldorf (DUS) und Dortmund (DTM) sowie der Shuttle Service zwischen den Partnerhotels und der Regattastrecke von Donnerstag (16. Mai 2019) bis Sonntag (19. Mai 2019) inkludiert.

Gerne organiseren wir auch den Flughafen Shuttle zu den Flughäfen in Köln (CGN) und Niederrhein-Weeze (NRN). Hierfür fallen Kosten in Höhe von 5,-€ pro Teilnehmer und Strecke an.

Teilnehmerkosten

Die Teilnehmerkosten umfassen folgende Leistungen:

  • Übernachtung in der gebuchten Kategorie

  • Vollpension

  • Flughafen Shuttle zu den Flughäfen Düsseldorf (DUS) und Dortmund (DTM)

  • Hotel Shuttle Service von Donnerstag (16. Mai 2019) bis Sonntag (19. Mai 2019)

  • Der angegbene Preis versteht sich pro Person und Tag

 

Zahlungssrichtlinien

  • Die Übernachtung muss bis zum 15.03.2019 über das Formular des Organisationskomitees (OK) gebucht werden (Eingang Anfrage)

  • Die Anzahlung in Höhe von 50 % der Rechnungssumme muss bis 29.03.2019 gezahlt worden sein. (Eingang auf dem Konto des OK)

  • Die Restzahlung hat bis zum 03.05.2019 zu erfolgen. (Eingang auf dem Konto des OK)

Stornierungsrichtlinien

  • Stornierung vor dem 15.03.2019 - keine Stornierungsgebühr

  • Stornierung zwischen 16.03. und 29.03.19 - 50% der Rechnungssumme

  • Stornierung zwischen 30.3. und 15.4.2019 - 80% der Rechnungssumme

  • Stornierung ab 16.04.2019 - 100% der Rechnungssumme

Maßgeblich für die Berechnung ist das Eingangsdatum der Stormierung/Buchungsänderung beim Organisationskomitee.

Buchungsprozess

Zur Buchung nutzen Sie bitte ausschließlich das beigefügte Formular. Bitte füllen Sie dieses vollständig aus und klicken im Anschluss auf den Button “Abschicken”. Sie erhalten zunächst eine Versandbestätigung.

Wir werden Ihre Anfrage dann schnellstmöglich prüfen. Bei Fragen wenden wir uns an den hinterlegten Ansprechpartner. Sollten alle Angaben korrekt sein, bekommen Sie eine Buchungsbestätigung. Bitte prüfen Sie diese auf Richtigkeit. Sollte etwas nicht korrekt sein, wenden Sie sich bitte umgehend an Heike Kolb.

Im Nachgang erhalten Sie die Rechnung für Ihre gebuchten Leistungen.

Grundsätzlich gelten für alle Buchungen und Änderungen die Stornierungsregelungen.

Buchungsformular